1、新员工报道入职后，由用人部门分配相应的办公室、座位及相关办公用品，新入职员工应及时查看相关物品是否完好可以正常使用。

2、学校的桌、椅、显示器、主机等办公、教学物品都有其唯一资产卡片及编号，分配给教职工使用的办公物品，请使用人员及时记录其资产卡片信息并联系学校资产管理处做资产信息变更。

3、教职员工应合理使用并妥善保管所分配的办公、教学物品以免损坏，如发现自己使用的办公物品没有资产卡片或者有明显损坏影响正常使用的请及时联系学校资产管理处进行处理。

4、部分新聘老师到岗后暂无固定办公桌椅等物品的，等相关物品分配后再联系资产管理处进行信息变更，并领取相关资产卡片及时按要求进行粘贴。

5、办公使用的计算机设备根据学校安排进行按需分配，计算机的分配和收回都由学校资产管理处负责执行，计算机设备申请可自行通过学校办公OA流程进行，资产管理处负责人审批完成后申请人应及时与资产管理处相关老师联系领取计算机设备。

6、员工离职时应提前联系资产管理处资产管理员，待资产管理员检查资产使用无误后，将计算机设备交资产管理处，资产管理员在系统内对其使用资产情况做信息修改，资产管理处负责人在员工离职单上填写意见。

7、如在使用过程中发现有人为原因造成学校资产损坏、流失等情况，资产使用人应根据《kaiyun·(中国)官方网站资产管理办法》相关规定进行赔偿。

8、资产管理处不定期对各教职员工使用资产情况进行检查，对未按要求进行资产信息变更，资产卡片未粘贴等情况，资产管理处将进行全校通报批评，情节严重者将结合人事部门扣除其相应量化积分。