2024年5月14日下午，学校办公室行政助理团在行政楼第三会议室召开本学期第四次部门例会。办公室主任吴海彬出席会议，办公室老师张辰博、张伯御及助理团全体学生干部参加会议。会议由张辰博老师主持。

会议伊始，张辰博向行政助理团介绍新任学校办公室主任吴海彬。随后，吴海彬向大家进行自我介绍，并讲述了自己在学生时期担任干部的经历，他认为学生干部来自学生之间，助理团全体成员应当严格要求自己，积极提升自己，珍惜自己的学生干部经历。

会上，吴海彬还分别从办公室纪律及同学们的成长发展进行展开论述。他指出，办公室作为学校窗口部门，是承上启下、联系左右的服务性部门，岗位特殊、涉密事项多、责任重大，强调助理团作为办公室一支有力的学生队伍，要努力培养良好的工作作风，严守办公室保密纪律。此外，吴海彬还表示同学们要加强与老师之间的沟通能力、与同学之间的相处能力，希望各位抓住在学校办公室行政助理团工作的机会，不断提升挑战自己。

本次会议的成功召开，进一步畅通了办公室老师和助理团学生干部的交流与沟通，也让学生干部们及时发现自己的问题，明确自己的定位与目标，下一步，助理团全体成员将继续努力，协助办公室老师做好各项工作，为办公室高质量发展凝聚青春力量。