2025年11月3日，学校办公室召开部门全体会议，专题传达学习当天上午举行的第四次中层领导干部例会上单伟龙校长重要讲话精神，并就近期重点工作特别是师范专业认证服务保障任务进行动员部署。办公室主任吴海彬主持会议。

会议重点传达学习了单伟龙校长在例会上的讲话精神。吴海彬主任系统解读了讲话中关于复盘学生管理、加快品牌打造、推动“走出去”学习、严明纪律规矩等方面的要求，并结合办公室工作实际，强调全体人员要深刻领会讲话的核心要义与工作指向，自觉将思想和行动统一到学校整体部署上来。他特别指出，办公室作为学校运转的中枢，必须率先垂范，强化规矩意识，严格执行各项纪律要求，切实提升工作效能与服务水平。

会议的核心议程是部署迎接师范专业认证专家进校的各项服务保障工作。根据单校长讲话精神，汉语言文学、数学与应用数学两个专业的认证专家将于近期进校开展考察。吴海彬要求，办公室全体成员必须高度重视，将做好认证期间的保障工作作为当前首要任务，切实做好做好车辆保障、住宿保障、会议保障和综合协调等重点工作。

吴海彬强调，师范专业认证是对学校办学水平和人才培养质量的一次全面检验，服务保障工作的质量直接影响专家对学校整体印象。他要求办公室全体人员立即进入临战状态，树立“一盘棋”思想，细化任务分工，责任到人，加强演练与检查，查漏补缺，确保各项工作无缝衔接、万无一失，以热情、专业、高效的服务，为专家进校考察创造最佳条件，为学校顺利通过专业认证贡献力量。

会议还对近期其他行政运转、信息报送、值班值守等工作进行了安排。