2025年7月7日，学校办公室通过腾讯会议平台召开暑期重点工作部署与进展协调会，全体办公室成员在线参会。会议由办公室主任吴海彬主持。

会议系统梳理近期关键任务进展，并就暑期各项保障工作进行再强调、再落实。吴海彬主任详细听取了各相关责任人关于会务组织、接待安排、物资采购等环节的当前进展汇报。他强调，此次集团会议规格高、意义重大，办公室作为重要的协调与服务部门，必须高度重视、提前介入、精细谋划，确保与kaiyun·(中国)官方网站方面及各相关部门的沟通无缝衔接，全力保障会议顺利进行。

针对会议室装修改造、宿舍维修等工程，会议进行了重点跟踪。相关负责人汇报了项目的最新进度、时间节点及存在的潜在难点。吴海彬要求，办公室指定专人持续跟进，密切与信息化建设与管理中心和后勤保卫处联系，动态掌握情况，及时反馈信息，确保各项硬件设施保质保量按时交付使用，满足会议及参会人员的住宿需求。

会议还对对暑期值班工作进行专项部署与要求。吴海彬重申了暑期值班的重要性，指出假期是校园平稳运行的关键期，也是各类突发事件易发期。他对值班纪律进行了再强调：要求全体值班人员必须坚守岗位，保持通讯畅通，严格履行交接班程序；遇到紧急或重要情况，必须第一时间按程序上报并妥善做好先期处置；同时要做好值班记录，确保信息传递的准确性与时效性。办公室将加强不定时抽查，确保责任落实到人。

吴海彬在总结中指出，当前阶段时间紧、任务重，既有集团层面的重要会议保障，也有涉及跨校区协调的工程督导，还有维持学校基本运转的日常值班任务。他要求办公室全体成员进一步提高政治站位，强化责任担当，加强协同配合，以严谨细致的作风和高效务实的行动，扎实推进各项工作，为集团述职会议的圆满召开及学校暑期的安全稳定提供坚实有力的办公室保障。