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关于2023-2024学年毕业生教材费结算的通知

各二级学院：

为规范教材管理，给广大师生提供更高效便捷的服务，www.kaiyun.com青果教务系统教材管理模块现已正式启用，根据《安阳学院教材管理实施细则》规定，学生教材费用每年结算一次，多退少补。现将2023-2024学年毕业生教材费结算工作有关事项通知如下：

一、结算对象

2020级本科、2021级专科、2022级专升本学生。

二、时间安排

4月3日前:教务处发布关于教材费用结算的通知；

4月9日前:学生核对教材领取情况并反馈问题；

4月15日前：组织核对班级学生对账汇总表并签字确认；

4月30日前:教务处完成教材费用结算的签呈报批；

5月10日前：财务处完成退费、补费。

三、结算流程及要求

1.完善个人信息

学生登录教务系统手机端（喜鹊儿APP）→增改基本信息，填写本人银行卡号。（注意：必须是能正常使用且为本人身份证办理的银行卡）

2.核对教材领取信息（4月9日前完成）

学生登录系统核对本人2023-2024学年教材领取情况及教材费。如有误，以学院为单位向教务处教材科反馈，未在规定时间内反馈视为无误。

3.导出对账汇总表并打印签字（4月15日前完成）

核对无误后，从教务系统导出《班级学生对账汇总表》，由学生本人签字确认后，加盖学院公章送至教务处。（操作说明见附件4）

4.导出教材出库单并打印签字（4月15日前完成）

从教务系统导出《出库单》，同时打印附件7，由学生本人签字后，加盖公章送至教务处。（操作说明见附件5）

5.报送材料时间节点

请于4月20日前将以下材料的电子版发送邮箱，纸质箱加盖公章后报送至至教务处（务必确保电子版与纸质版一致）

（1）XX学院班级学生对账汇总表

（2）费用清算汇总表

（3）XX学院出库单

（4）XX学院出库单签字表

四、注意事项

1.班级学生对账汇总表一经核对签字，即视为学生认可教材费用结算情况。经教务处审核后，不再更改调整。

2.现将《学生教材领书单》扫描件、《银行卡号录入、修改操作说明》等资料发给大家。如有其它未尽事宜，请与教材科联系。

联系人：宋老师

联系电话：0372-2171090

电子邮箱：ayxyjwc@163.com

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